Het niet goed bijhouden van wie u geld krijgt en hoeveel geld u nog krijgt kan erg gevaarlijk zijn. Een enkele debiteur kan de cashflow van uw bedrijf flink schaden. Als de boekhouding van uw bedrijf nog steeds gebaseerd is op papieren en Excel-spreadsheets, dan is het signaleren van wanbetalers soms een omslachtige puinhoop. Door te kiezen voor goedkoop online boekhouden is het mogelijk om twee vliegen in één klap te slaan: niet alleen verloopt het dagelijks beheer van uw bedrijf vloeiender dankzij een vereenvoudigd, real-time boekhoudproces; een boekhoudprogramma biedt ook intelligente functies waarmee je bijvoorbeeld snel debiteuren inzichtelijk hebt.
Debiteuren in één oogopslag
Debiteuren volgen met online boekhoudsoftware is erg eenvoudig: niet alleen worden alle facturen automatisch geregistreerd op het moment dat ze worden aangemaakt, maar een enkele blik op het visuele en overzichtelijke dashboard is meer dan voldoende om te weten welke facturen volledig, gedeeltelijk of niet betaald zijn. Hoewel het dashboard van de boekhoudoplossingen achterstallige bedragen als één totaal weergeeft, kunnen facturen ook afzonderlijk worden bekeken om precies na te gaan wanneer onbetaalde facturen verlopen. Op het moment dat een factuur wordt betaald door de debiteur, kan de betaling worden geregistreerd en worden gekoppeld aan de bijbehorende transactie. Het boekhoudprogramma houdt ook alle inkomsten en uitgaven bij. Op die manier kunt u wanbetalers snel signaleren.
De trucs om toch betaald te krijgen
Achterstallige betalingen en onbetaalde facturen kunnen inzien is een goede zaak, maar het is nutteloos als je wanbetalers niet goed kunt aansporen om toch te betalen. Gelukkig zijn de meeste online boekhoudprogramma’s voorbereid op dergelijke situaties en bieden ze oplossingen om schuldenaren aan te sporen om zo snel mogelijk te betalen.
Betalingsherinneringen
Betalingsherinneringen zijn geautomatiseerd en worden met bepaalde tussenpozen, na afgifte van de factuur, verzonden. Er zijn manieren om een effectieve herinnering te creëren. De belangrijkste zijn: streng en beleefd te zijn, een deadline en betalingsregelingen (eventueel met korting als de factuur binnen afzienbare tijd wordt betaald).
Snelle betaling
De belangrijkste reden dat mensen niet direct betalen is het ontbreken van directe betaalopties. Niemand houdt ervan om zelf via de bank een handmatige transactie te verrichten, omdat dit tijd in beslag neem. Als je klant onmiddellijk kan betalen, zijn zij sneller geneigd om direct te betalen. Met Bizcuit is dat heel gemakkelijk! Gelukkig bieden online boekhoudoplossingen de mogelijkheid om betaalmogelijkheden op uw facturen te plaatsen. Hierdoor kunnen klanten snel betalen met bijvoorbeeld creditcard of PayPal op het moment dat zij de factuur ontvangen.
